各学院（部）、各单位：

为了深入学习贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》，按时完成学校2024年归档工作任务，夯实学校档案史志等基础性工作，确保2023年度形成的各类材料及时、准确、完整归档，全面、真实记录学校历史，同时表彰2023年度档案工作优秀单位、先进个人，决定召开2024年档案工作会议。现就有关事项通知如下：

  一、会议时间

    2024年5月7日（星期二）上午9:00

  二、会议地点

      雁山校区起文楼第五会议室

  三、会议内容

     （一）表彰2023年学校档案工作优秀单位和先进个人；

     （二）交流发言；           

     （三）校领导讲话；

     （四）档案业务培训。

  四、参会人员

     （一）校领导（另行通知）；

    （二）各学院（部）、机关单位、教辅部门、附属单位分管档案工作的负责人与档案员各1名；

    （三）2023年学校档案工作受表彰的单位与个人（另行通知）；

    （四）档案馆全体工作人员。

 五、参会要求

  （一）请相关单位及时通知与会人员参加会议，并于5月6日（星期一）12:00前将参会回执报至邮箱：274961714@qq.com，联系人：李春雨，电话：8283202。不能参会的人员要注明原因，并按要求履行请假手续，不得无故缺席。

  （二）请参加会议的人员于当天上午8:50前入场完毕，会议期间请将手机关闭或调至静音状态，保持会场安静。

    附件：2024年学校档案工作会议回执

档案馆

2024年5月5日

附件：2024年学校档案工作会议回执 .docx